Trámites y gestión de contratos
Solicitud de contrato
El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones debe iniciar el proceso contractual entregando la siguiente documentación al correo [email protected] :
- Certificado de Cámara y Comercio actualizado.
- Copia del RUT actualizado.
- Copia de la cédula del representante legal.
- Certificación bancaria.
- Correo electrónico de facturación electrónica.
- Carta solicitando la autorización de uso de la infraestructura para la fibra óptica.
- Formulario de conocimiento a terceros debe ir respectivamente diligenciado y firmado por el representante legal.
- Matrícula a terceros.
- Registro TIC del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Con esta información se elabora la minuta del contrato de arrendamiento el cual regula las condiciones comerciales y técnicas entre las partes, las tarifas por el alquiler, y las condiciones que se deben cumplir en cuanto a la presentación de los proyectos y la construcción de estos, considerando los aspectos que se definen en la normatividad técnica vigente.
Solicitud de factibilidad de uso de infraestructura
El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones de presentar sus proyectos para evaluar la factibilidad del uso de la infraestructura eléctrica para la instalación de sus redes. Estos proyectos indican las características y condiciones de las redes eléctricas y las redes a instalar.
Para cada proyecto se debe enviar una solicitud al correo [email protected], diligenciando y anexando la siguiente información:
- Formato de factibilidad técnica para uso de infraestructura, debidamente diligenciado y con la información del ingeniero electricista encargado.
Formato de factibilidad técnica para uso de infraestructura
Documento: XLSX
- Dentro del formato se deben discriminar los apoyos a utilizar de acuerdo con la clasificación establecida en la resolución CRC 7120 de 2023 o aquellas que las modifiquen o sustituyan.
- Identificar los equipos eléctricos, tales como transformadores, seccionadores, cuchillas y reconectadores, con el fin de que el diseñador haya evaluado el nivel de riesgo eléctrico.
- Dentro del formato se deben colocar todos los elementos a utilizar (reservas, fuentes, muflas, amplificadores, afloramiento, etc.).
- Para la caracterización de la infraestructura a utilizar se requieren los siguientes datos: altura del apoyo, dirección, código PACVI o marcación encontrada, información que debe estar incluida en el formato establecido.
- Plano en archivo gráfico con extensión kmz en el cual se encuentre la información georreferenciada de los apoyos.
- El cuerpo del correo debe incluir el siguiente cuadro (no como adjunto), para su identificación e ingreso al sistema de la solicitud:
Información Básica de la Solicitud
| EMPRESA
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MUNICIPIO
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TIPO DE SOLICITUD
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NUMERO DE APOYOS
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| ######
|
DOSQUEBRADAS
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(Factibilidad)
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##
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- Registro fotográfico de cada apoyo con su respectiva codificación consecutiva, la cual debe coincidir con el formato de factibilidad y el plano en kmz.
- Cronograma del proyecto.
Retiros
El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones debe presentar la solicitud cuando realice el desmonte total (redes y herrajes) con el fin de que sea descontando de la facturación estos usos.
Se debe la solicitud al correo [email protected], diligenciando y anexando la siguiente información: