Trámites y gestión de contratos

El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones debe iniciar el proceso contractual entregando la siguiente documentación al correo alquilerdeinfraestructurachec@chec.com.co :

• Certificado de Cámara y Comercio actualizado.
• Copia del RUT actualizado.
• Copia de la cédula del representante legal.
• Certificación bancaria.
• Correo electrónico de facturación electrónica.
• Carta solicitando la autorización de uso de la infraestructura para la fibra óptica.
• Formulario de conocimiento a terceros debe ir respectivamente diligenciado y firmado por el representante legal.
• Matrícula a terceros.
• Registro TIC del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Con esta información se elabora la minuta del contrato de arrendamiento el cual regula las condiciones comerciales y técnicas entre las partes, las tarifas por el alquiler, y las condiciones que se deben cumplir en cuanto a la presentación de los proyectos y la construcción de estos, considerando los aspectos que se definen en la normatividad técnica vigente.

El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones de presentar sus proyectos para evaluar la factibilidad del uso de la infraestructura eléctrica para la instalación de sus redes. Estos proyectos indican las características y condiciones de las redes eléctricas y las redes a instalar.

Para cada proyecto se debe enviar una solicitud al correo alquilerdeinfraestructurachec@chec.com.co, diligenciando y anexando la siguiente información:

• Formato de factibilidad técnica para uso de infraestructura, debidamente diligenciado y con la información del ingeniero electricista encargado.

• Dentro del formato se deben discriminar los apoyos a utilizar de acuerdo con la clasificación establecida en la resolución CRC 7120 de 2023 o aquellas que las modifiquen o sustituyan.
• Identificar los equipos eléctricos, tales como transformadores, seccionadores, cuchillas y reconectadores, con el fin de que el diseñador haya evaluado el nivel de riesgo eléctrico.
• Dentro del formato se deben colocar todos los elementos a utilizar (reservas, fuentes, muflas, amplificadores, afloramiento, etc.).
• Para la caracterización de la infraestructura a utilizar se requieren los siguientes datos: altura del apoyo, dirección, código PACVI o marcación encontrada, información que debe estar incluida en el formato establecido.
• Plano en archivo gráfico con extensión kmz en el cual se encuentre la información georreferenciada de los apoyos.
• El cuerpo del correo debe incluir el siguiente cuadro (no como adjunto), para su identificación e ingreso al sistema de la solicitud:

Información Básica de la Solicitud

• Registro fotográfico de cada apoyo con su respectiva codificación consecutiva, la cual debe coincidir con el formato de factibilidad y el plano en kmz.
• Cronograma del proyecto.

El proveedor de redes y servicios de telecomunicaciones debe presentar la solicitud cuando realice el desmonte total (redes y herrajes) con el fin de que sea descontando de la facturación estos usos.

Se debe la solicitud al correo alquilerdeinfraestructurachec@chec.com.co, diligenciando y anexando la siguiente información:

• Formato de Retiro

• Archivo kmz con coordenadas en decimales (Latitud-Longitud)
• Evidencias fotográficas (Antes – Después)