Compras

 Avisos Importantes

  • CONFIRMACIÓN ORDENES DE COMPRA

Señor Proveedor:  Le recordamos la importancia de consultar diariamente su página con el fin de “Confirmar” oportunamente las ordenes de compra asignadas.  Luego de ingresar con su usuario y clave, debe ingresar por la sesión “Ordenes de Compra” para hacer la respectiva Confirmación.   

Evaluación de Proveedores

Teniendo en cuenta que la empresa ha implementado un procedimiento para la Evaluación de sus Proveedores, a continuación relacionamos los Criterios establecidos, los cuales son aplicados para cada Orden de Compra de Bienes (inferiores a 50 SMLMV): 

 CRITERIOS  PUNTAJE CALIFICACIÓN 

 Entrega en fecha pactada

       5

 Excelente

Entrega entre 1 – 2 días calendario de retraso

       4

 Bueno

 Entrega entre 3 – 4 días calendario de retraso

       3

 Aceptable

 Entrega entre 5 - 6 días calendario de retraso

       2

 Malo

No cumplió con la orden de compra

(más de 6 días calendario de retraso)

        1

 Pésimo

     

En caso de Anular al proveedor una orden de compra por incumplimiento en el tiempo pactado (más de 6 días calendario de retraso) o porque el proveedor (independiente del tiempo) definitivamente no puede cumplir con la orden de compra, la empresa se abstendrá de considerar cualquier cotización del mismo durante los noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha en la cual se le realice la notificación de anulación correspondiente.  Igualmente cuando se anule la orden de compra se podrá  proceder a adjudicar al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad  en el proceso de contratación cuya orden de compra se anula; en caso tal que el segundo no acepte la adjudicación, se podrá agotar dicha opción con el tercero, y así sucesivamente en su orden.

Trimestralmente se realiza un reporte del comportamiento de cada proveedor, el cual les será enviado para su conocimiento y con el fin de tomar las acciones necesarias para la mejora de su desempeño.

Debido a que se están realizando unos ajustes al Sistema que soporta el proceso de compras y estamos ad portas de implementar una nueva plataforma tecnológica (ERP – Enterprise Resourse Planning), les agradecemos que cualquier inconsistencia observada sea reportada a los correos jjaramillo@chec.com.co o mmarinm@chec.com.co